Как закрыть расчетный счет в Cбербанке?
Каждая компания обязана вести свою деятельность через расчетный счет. Открыть его можно в любом банке, где организации будет удобно и выгодно обслуживаться. Дальнейшее обслуживание может проходиться в отделении банка или же дистанционно через личный кабинет. Тарифы на обслуживание расчетного счета (р\сч) в Сбербанке зависят от региона обслуживания.
Открытие расчетного счета представляет собой сложный механизм, когда компания должна подать большой список документов. Однако, в процессе работы организация может отказаться от использования р\сч и тогда нужно в обязательном порядке проводить процедуру закрытия. Важно провести ее правильно, чтобы в будущем у компании не возникло проблем. Рассмотрим подробнее, что такое закрытие расчетного счета, в чем заключается данная процедура, какие документы могут понадобиться, и в каких случаях счет может быть не закрыт?
Что такое закрытие расчетного счета?
Это процедура расторжения договора на обслуживание р\сч между банковским учреждением и клиентом. В результате закрытия счета компания уже больше не сможет проводить по нему операции. Закрытие производится в нескольких случаях:
- Когда организация полностью ликвидируется. В этом случае процедура закрытия будет более сложной, поскольку этому должна предшествовать полная санация организации, оплата долгов перед кредиторами и налоговыми органами. Если ликвидация принудительная, то собственникам не нужно беспокоиться по поводу закрытия счета – весь необходимый пакет документов подготовит и передаст в банк арбитражный управляющий.
- В случаях реорганизации или распада компании на несколько новых.
- Переход на обслуживание в другой банк (на более выгодных условиях).
- Смена владельца р\сч.
Порядок действий при закрытии р\сч прописан в договоре на его открытие. Согласно действующему законодательству, счет может быть закрыт по инициативе любой из сторон (клиента или банка) в день обращения.
Процедура закрытия расчетного счета в Сбербанке.
- Руководитель организации издает приказ о закрытии р\сч в обслуживающем банке.
- В ИФНС отправляется письмо с уведомлением о закрытии р\сч и ожидается ответ с разрешением.
- Бухгалтер или руководитель (или лицо, обладающее правом первой подписи) обращается в то отделение, где открыт р\сч, предъявляет изданный приказ и разрешение налоговой.
- Банк предоставляет выписку о состоянии счета.
- При наличии задолженности клиент должен ее погасить.
- При наличии положительного остатка следует оформить платежное поручение с требованием перевести средства на другой счет или же получить остатки через кассу (если они несущественные).
- Далее заполняется заявление установленной формы на закрытие р\сч с указанием причины закрытия и отдается ответственному сотруднику. Также в заявлении указываются все номера листов чековой книжки, которые не были использованы в процессе обслуживания. Подписанное заявление подлежит хранению в личном деле компании.заявление на закрытие расчетного счета в Сбербанке
- В течение дня это заявление рассматривается и подписывается руководителем отделения, а клиент должен в обязательном порядке получить письменное уведомление о закрытии р\сч.
- Декларация о закрытии р\сч должна быть направлена в семидневный срок (для избежания штрафов) в ПФ РФ, Налоговую службу, ФОМС.
В каких случаях р\счет не может быть закрыт?
Банк может отказать в закрытии расчетного счета по следующим причинам:
- Наличие неоплаченных выставленных счетов.
- Наличие задолженности перед ИФНС (банк и налоговая обычно тесно дружат)
- Поступление судебных распоряжений на арест р\сч.
- Наличие заблокированных сумм «до выяснения» (например, если поступила большая сумма, и банк требует подтверждения источника его легальности).
Когда банк может стать инициатором закрытия расчетного счета компании?
Закрытие расчетного происходит как по желанию клиента, так и по инициативе банка. Случаи, когда банк принимает решение о закрытии р\сч клиента:
- Если в течение двух лет не было ни одной транзакции.
- По решению суда, когда работа компании была прекращена в результате судебного процесса.
- Если клиент допускал серьезные нарушения при проведении операций со своим счетом (это выясняет отдел мониторинга финансовых операций).
В этих случаях банк самостоятельно закрывает р\сч и отсылает клиенту уведомление об этом.
Основные положения закрытия расчетного счета в Сбербанке:
- Р\сч закрывается в том же отделении, где он был открыт
- Необходимо указывать причину закрытия и не иметь долгов перед налоговой.
- Нужно сразу уведомлять госслужбы о закрытии счета, чтобы избежать штрафов.
- Копию заявлению о закрытии нужно оставлять себе. При возникновении ситуации, когда счет не был закрыт по каким-то причинам (например, технический сбой), клиенту не придется оплачивать за его обслуживание.